NetProjekt

Kinek ajánljuk?

NetProjekt termékünk komplex távmunka-szoftver. Elsősorban kis- és közepes vállalkozások számára ajánljuk, akik távmunkával foglalkoznak és távmunkásaik menedzselését az internet segítségével kívánják megvalósítani. A szoftver kiemelten ajánlott a kis- és középvállalkozások /50 fő alatt/ számára. A program teljesen webalapú, bárhonnan lehet használni, ahol internetkapcsolat van, a földrajzi távolság nem akadály. Ezért a távmunkásokat alkalmazó vagy földrajzilag messze lévő munkatársakkal dolgoztató cégeknek ideális.

A rendszer rövid leírása

A szoftver számos almodulból építkezik, amelyek megkönnyítik a dolgozók munkáját és a munkafolyamatok menedzselését.

A dolgozók informálódását információs panel, üzenőfal, fórum, feljegyzéseik nyilvántartását pedig határidőnapló és jegyzettömb segíti.

Az információs panel segítségével a dolgozó értesülhet a cég minden dolgozójának szóló üzenetekről, és azonnal, egy pillantással áttekintheti aznapi feladatai, teendői, üzenetei listáját.

Az üzenőfal egy belső e-mailküldő rendszer, amellyel a munkatársak kommunikálhatnak egymással. Rendelkezik archívummal, nyilvántartja a kiküldött e-maileket. Az üzenetek menedzselését teljes körű keresőfunkciók segítik, valamint exportálási (Excel) és nyomtatási nézet lehetőségek. A címzettek szűrhetők feladatok, projektek, státusz, és egyéb feladat illetve projekt tulajdonságok szerint.

A fórumban a dolgozók nyilvánosan, a többi dolgozók számára is látható módon üzenhetnek egymásnak. A fórum szintén rendelkezik olyan kisegítő szolgáltatásokkal, mint a kereső vagy az exportálás és nyomtatási nézet.

A szoftver projekt- és feladatorientált felépítésű. A cég munkáit projektekbe lehet szervezni /pl.: megszervezni egy rendezvényt/, majd a projekthez jogosultsági szinttől függően feladatokat lehet rendelni, amelyek a konkrét, végrehajtandó feladatokat jelenti. A projektek, feladatok számos jellemzővel rendelkeznek (pl.: határidővel, megadhatók a felelősök, kivitelezők, állományok, dokumentumok tölthetők fel a projektekhez, megadható státusz, prioritás, kapcsolattartók adatai vihetők fel stb.) A program lehetőséget nyújt a projektekhez kapcsolódó dokumentumok kezelésére és nyilvántartására is. Teljes körű keresési, exportálási, nyomtatási lehetőségekkel rendelkezik, a keresés tetszőlegesen szűkíthető akár a projekt vagy feladat jellemzőire is, de lehet szűrni a projektben részt vevő munkatársak alapján is.

A rendszert háromszintű jogosultsághierarchia védi a "illetéktelen kezektől", minden munkatárs rendelkezik egy jogosultsági szinttel, ami meghatározza, hogy a rendszer mely részeit tekintheti meg és módosíthatja. Így kizárható, hogy a munkatársak a rendszer olyan részeit módosítsák, amelyek káros behatással vannak a többi munkatárs munkájára.

Lehetőség van figyelmeztetés kérésére is, ekkor a beállított személyek a megadott időközönként, beállítástól függően az üzenőfalon, illetve e-mailben is megkaphatják az emlékeztetőt.

A program kezeli az ismétlődő projekteket is (pl.: negyedévi áfabevallás), tehát megadható, hogy egy projekt milyen időközönként ismétlődjön. Ily módon nincs szükség a projekt újbóli felvételére, a projekt automatikusan létrejön a megadott időközönként.

A rendszer rendelkezik jelentéskezelő modullal is. Meghatározható, hogy egy dolgozónak kelljen-e, és ha kell, milyen időközönként kötelező jelentést írnia feladatai állapotáról. A jelentésírásra kötelezett, de jelentést nem író dolgozókról a program különlistát készít, így látható, hogy mely dolgozó nem teljesítette kötelezettségeit. A rendszer a jelentéseket megőrzi, a visszakereséshez keresőfunkciók tartoznak és csakúgy, mint más menüpontoknál itt is lehetőség van exportálásra és nyomtatási nézet kérésére.

A döntéshozók munkáját különféle statisztikák segítik, amelyek információval szolgálnak az éppen futó projektek jellemzőiről és a munkatársak leterheltségéről.

A munkatársak munkájának ellenőrzésére az előbb felsorolt lehetőségeken túl a rendszerhasználat naplózása is segítséget nyújt.

A szoftver teljesen webalapú, amely azt jelenti, hogy az ügyfél részéről a program használatához mindössze egy internetes kapcsolattal ellátott számítógépre van szükség, a szoftver használatához szükséges egyéb erőforrásokat (SMTP szerver az e-mail küldéshez stb.) a NetGo.hu nyújtja ügyfelei számára. Ebből következően nincs szükség telepítésre (csak a NetGo.hu szerverein működő szoftverre érvényes), a szoftver működését egyéb biztonsági rendszerek (pl.: tűzfalak) nem akadályozzák.

A munkafolyamatok követhetőkké válnak, a munkatársak közötti vitás esetek ellenőrizhetőkké válnak (pl.: elküldte/nem küldte). A program használatát nem akadályozza a távolság, akár a világ két ellentétes pontjáról is használható.

A központi adatbázis segítségével kiküszöbölhetők az adatszinkronizálás okozta problémák, a szabványos adatcserének (Excel, SQL) köszönhetően pedig az egyéb alkalmazások közötti átjárás könnyebbé válik.

A program a PHP+MySQL technológiát használja, az adatok biztonságáról SSL titkosítás gondoskodik. Minden adatbázisról 30 napra visszamenőleg minden napra rendelkezünk archív adatokkal, lehetőség van akár konkrét nap adatainak visszaállítására is (csak a NetGo.hu szerverein működő szoftverre érvényes). Ezáltal az adattörlések okozta károk minimálisra csökkenek. Igény szerint az archívumokat CD adathordozóra mentjük megállapodás szerinti időközönként.

A rendszer skálázható, integrálható egyéb termékeinkkel (NetCustomer, NetLetter, ). A termék teljes mértékben saját fejlesztés, nem dobozos termék, amely állandó rendszerfelügyelet alatt áll. A szoftver magyar nyelvű, de igény szerint lehetőség van idegen nyelvű változatra is.

Kiegészítő szoftvercsomagok:

1. Online ügyfélnyilvántartó modul
   
   A modul segítségével az ügyfelek adatainak nyilvántartása egyszerűen és gyorsan megoldható.